Jeśli jesteś na etapie rozwijania biznesu (na przykład wchodzenia na nowy rynek), to z pewnością zastanawiasz się nad tą kwestią. Dobre biuro rachunkowe charakteryzuje się co najmniej kilkoma cechami. Przeczytasz o nich w naszym poradniku.
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?
Przede wszystkim powinieneś zwrócić uwagę na potrzeby Twojej firmy. Niekoniecznie dobrym rozwiązaniem będzie wybór biura rachunkowego oferującego szeroki zakres usług, ale będzie to związane z wysokim kosztem. Jeśli masz małą firmę, wystarczy Ci podstawowy pakiet.
Do najważniejszych usług oferowanych przez biuro rachunkowe Wrocław zalicza się między innymi:
- tworzenie comiesięcznych rozliczeń kosztów,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- analiza dokumentów finansowych,
- sporządzanie deklaracji podatkowych,
- rozliczanie płac pracowników i obsługa ZUS.
Z punktu widzenia niewielkiej firmy to wystarczający zakres pracy. Aby wybrać dobre biuro księgowe, musisz wziąć pod uwagę na wspomniane we wstępie czynniki. I teraz się nimi zajmiemy.
Najważniejsze cechy dobrego biura rachunkowego
To na nie powinieneś zwrócić uwagę przy przeglądaniu ofert poszczególnych firm. Jednym z najważniejszych czynników jest bezpieczeństwo dokumentów i ochrona danych. Warto w tym aspekcie skorzystać z pomocy. Na przykład firmy zajmującej się doradztwem, właśnie za zakresu bezpieczeństwa. Na pewno też przy rozmowie na temat ewentualnej współpracy z biurem księgowym należy zapytać o zabezpieczenie danych przed wyciekiem.
Kolejnym czynnikiem jest doświadczenie. Kompetencje, jakimi charakteryzuje się księgowość spółek Wrocław mają ogromne znaczenie. Kilkunastoletnie doświadczenie we współpracy z biznesem jest dużą zaletą. Jednocześnie czynnikiem, który na pewno wpłynie na Twój wybór.
A jeśli już jesteśmy przy wspomnianej współpracy, dobrze jest też poznać opinie dotychczasowych klientów. Zdecydowanie większą wagę mają tutaj polecenia od znajomych właścicieli firm. Do opinii na temat danego biura rachunkowego w sieci podchodź z dystansem.
Pisaliśmy wyżej o zakresie usług, który to też oczywiście jest istotnym czynnikiem przy wyborze firmy odpowiedzialnej za prowadzenie księgowości. Ważną sprawą jest również wiarygodność biura. O nim za chwilę.
Do czynników opisujących dobre biuro rachunkowe zalicza się:
- obsługę międzynarodową,
- liczbę zatrudnionych pracowników,
- nowoczesny system do fakturowania,
- usługa pełnomocnictwa.
Skup się na wyżej opisanych kwestiach, a wybór firmy, z jaką przyjdzie Ci współpracować będzie zdecydowanie prostszy.
Jak sprawdzić biuro rachunkowe?
Po pierwsze powinno posiadać certyfikat od Ministerstwa Finansów. To on upoważnia do prowadzenia działalności rachunkowej. Jest “wynikiem” zdania egzaminu i dwuletniego stażu w księgowości. Nie jest to jedyna droga, ale Ciebie interesuje tutaj sam certyfikat.
Bardzo istotnym aspektem jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Biura rachunkowe muszą posiadać OC. Sprawdź też, czy taka firma należy do Stowarzyszenia Księgowych. Ważna jest również działalność — nazwijmy to — publiczna. Zalicza się do niej między innymi uczestniczenie w konferencjach księgowo — biznesowych.
Ile kosztuje obsługa biura rachunkowego?
Last, but not least. Ale dla wielu pewnie jedna z najważniejszych kwestii przy wyborze biura rachunkowego. Cennik usług jest uzależniony od wielu czynników. Owszem możemy Ci tutaj podać przykładowe ceny. Za obsługę jednego pracownika Twojej firmy – 60 złotych miesięcznie. Prowadzenie księgi handlowej — od 300 złotych. Jednakże wycena usług to bardzo indywidualna kwestia biura.
Tak naprawdę najważniejsze jest porównywanie kilku firm zajmujących się usługami księgowymi. Zanim podejmiesz decyzję. Te najlepsze dają możliwość ustalenia cennika pod wymogi Twojej firmy.
Dobre biuro rachunkowe — podsumowanie
Na jego wybór musisz poświęcić sporo czasu. Nie szukaj drogi na skróty. To w zasadzie nigdy nie kończy się dobrze. Owszem, nawet najlepszym biurom rachunkowym zdarzają się wpadki, ale mają one możliwości, aby je naprawić.
A Tobie pozwoli to uniknąć zbędnych zawirowań w prowadzeniu biznesu. Poświęć czas na rozmowy z wybranymi biurami. Dzięki temu dowiesz się, jak pracują, ale też czy odpowiadają wymogom i specyfice Twojej firmy.